La e-Administración y el Archivo Electrónico Único

 

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Descripción del curso

La entrada en vigor de la Ley 39/2015, de 1 de Octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la Ley 40/2015, de 1 de Octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, plantea a todas las administraciones públicas un escenario de obligado cumplimiento en el que la tramitación electrónica pasa a ser la forma de actuación de las administraciones tanto en su gestión interna como en su relación con los administrados y entre las diferentes administraciones entre sí.

En materia de archivos estas leyes introducen como novedad la obligación de cada Administración Pública (Administración General del Estado, Administraciones de cada Comunidad Autónoma, Administraciones locales, las entidades públicas y privadas integradas en la Administración y el sector público institucional), de mantener un archivo electrónico único de los documentos que correspondan a procedimientos finalizados, así como la obligación de que estos expedientes sean conservados en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento. El principal objetivo de esta medida es lograr la máxima organización y transparencia, al tiempo que queden en formato electrónico todos los trámites de las Administraciones Públicas, simplificando los procedimientos.

Por tanto, se puede decir que la administración y sus responsables tienen ante sí el gran reto de transformación digital y adaptación de la forma en que se gestionan los trámites a esta nueva realidad basada en las TICs con el documento electrónico como principal protagonista.

Pero el documento electrónico ha introducido nuevos conceptos poniendo sobre la mesa nuevas cuestiones relativas a su registro, conservación, autenticidad, recuperación, seguridad, etc., que difieren en cómo se ha llevado a cabo tradicionalmente, con el documento en papel, la gestión de estos procesos.

Nos encontramos en un contexto marcadamente de transición entre el soporte papel y el electrónico, una ruptura que supone un profundo cambio cultural en el que los agentes implicados, en la mayoría de las ocasiones, se encuentran perdidos, desorientados o con pocos recursos tanto formativos como económicos para afrontar las medidas que introduce la legislación.

Es por esto que el presente curso pretende servir de orientación a los responsables de la administración encargados de llevar a cabo esta transformación, siguiendo una serie de pautas que les faciliten la aplicación e implementación de las obligaciones recogidas en las citadas Leyes y les guíen en los procesos que conlleva el recorrido hacia la administración electrónica y el archivo único.

Así pues, este curso va dirigido a todo el equipo multidisciplinar que debe intervenir en el proceso (gerentes, informáticos y administrativos) y especialmente a los archiveros, figura de experto en este campo, los cuales deben cumplir con las correspondientes competencias profesionales y prepararse para el cambio en su forma de trabajar.

Objetivos

Conocer las obligaciones derivadas de la ley 39/2015 y la ley 40/2015 en materia de administración electrónica y creación de un archivo electrónico único y cuáles son los nuevos procedimientos y pautas a seguir para su creación e implantación.

Modalidad

La modalidad de impartición será la teleformación, por lo que el proceso de aprendizaje se desarrollará a través de la plataforma de formación, posibilitando la interactividad del alumnado, el profesorado y los recursos a través de las distintas herramientas con las que cuenta como contenidos, biblioteca, foro, correo, etc. Esta modalidad permite al alumno distribuirse el tiempo de dedicación al curso de forma autónoma.

Duración

Cuenta con una duración de 40 horas comprendidas entre el 22 febrero, fecha de inicio, hasta el 29 de marzo de 2019, fecha de finalización.